۵ روش برای نه گفتن به طور حرفه‌ای در محل کار و حفظ شغل

نه گفتن در محل کار ممکن است چالش‌برانگیز به نظر برسد، اما یادگیری نحوه انجام آن به صورت حرفه‌ای می‌تواند به شما کمک کند تا روابط کاری خود را بهبود بخشید و تعادل بین کار و زندگی خود را حفظ کنید.

به گزارش پتروریت به نقل از فوربز، نه گفتن در محل کار می‌تواند مانند راه رفتن بر روی یک طناب باریک باشد. شما می‌خواهید تعادل خود را حفظ کنید بدون اینکه کارمندی بد در نظر گرفته شوید. اما حقیقت این است که دانستن چگونگی و زمان نه گفتن برای حفظ سلامت روانی و حضور حرفه‌ای ضروری است. گاهی اوقات، گفتن بله و کنار آمدن با استرس بعدی آسان‌تر به نظر می‌رسد، اما این رویکرد به سرعت از کنترل خارج می‌شود. قبل از اینکه متوجه شوید، مجبوری کار‌هایی انجام دهید که نه به شما کمک می‌کند و نه به اهداف شما. خبر خوب؟ شما می‌توانید بدون خراب کردن روابط خود نیز نه بگویید. فقط نیاز به ترکیبی از وضوح و اعتماد به نفس دارید.

۱. زمانی که بار کاری شما زیاد است

شاید مدیر شما از شما می‌خواهد که یک وظیفه اضافی را قبول کنید، اما شما در حال حاضر با موعد‌های تحویل موجود در کشمکش هستید. پاسخ حرفه‌ای: «از اینکه من را برای این پروژه در نظر گرفتید، متشکرم. در حال حاضر با کار‌های دیگری درگیر هستم و می‌خواهم کیفیت کارم را حفظ کنم. اگر این پروژه اولویت دارد، آیا می‌توانیم در مورد اینکه کدام کار فعلی باید کاهش اولویت داده شود تا فضای کافی برای آن ایجاد شود، صحبت کنیم؟» این پاسخ کارساز است، زیرا مسئولیت‌پذیری شما را نشان می‌دهد. همچنین تمایل شما به کمک را نشان می‌دهد، در حالی که بار کاری فعلی شما را به نمایش می‌گذارد و فضای گفت‌و‌گو برای اولویت‌بندی باز می‌کند بدون اینکه مستقیماً پیشنهاد مدیرتان را رد کنید.

۲. زمانی که یک همکار دوباره از شما کمک می‌خواهد

همکار شما به طور مداوم از شما می‌خواهد که در کار‌هایی که مسئولیت آنهاست به او کمک کنید، که باعث مختل شدن روند کار شما می‌شود. پاسخ حرفه‌ای: «من خوشحال می‌شوم که گاهی کمک کنم، اما در حال حاضر خودم با موعد تحویل کارهایم مواجه هستم. شاید بتوانیم زمانی را برای همکاری با هم برنامه‌ریزی کنیم زمانی که برنامه‌ام آزادتر شود، یا می‌توانم منبعی توصیه کنم تا در این فاصله استفاده کنید؟» این پاسخ مرز‌های واضحی تعیین می‌کند بدون اینکه به نظر بی‌احترامی برسد و نشان می‌دهد که شما پشتیبان و آماده کمک هستید. همچنین اولویت‌داشتن مسئولیت‌های خودتان را نشان می‌دهد.

۳. زمانی که به جلسه‌ای دعوت می‌شوید که نیازی به حضور شما ندارد

شما به جلسه‌ای دعوت می‌شوید که با نقش یا اولویت‌های شما هماهنگ نیست. پاسخ حرفه‌ای: «از دعوت شما سپاسگزارم. برای اینکه مطمئن شوم از زمانم به بهترین شکل استفاده می‌کنم، آیا می‌توانید بفرمایید که آیا در زمینه خاصی نیاز به نظر من هست؟ اگر نه، من در این جلسه شرکت نخواهم کرد و بعداً یادداشت‌ها را مرور می‌کنم.» این پاسخ نشان می‌دهد که شما وقت خود را با دقت مدیریت می‌کنید، در حالی که همچنان علاقه‌مند به اطلاع از آنچه که برای شما اهمیت دارد، هستید.

۴. زمانی که وظیفه‌ای به شما پیشنهاد می‌شود که با اهداف شما هماهنگ نیست

به شما یک وظیفه چالش‌برانگیز یا انتقال به نقش دیگری پیشنهاد می‌شود که با آرزو‌های شغلی شما هم‌راستا نیست. پاسخ حرفه‌ای: «واقعا از این فرصت و اعتماد شما سپاسگزارم. پس از بررسی دقیق، فکر می‌کنم این نقش با اهداف بلندمدت من هماهنگ نیست. من دوست دارم در پروژه‌هایی که من را به اهدافم نزدیک‌تر می‌کند مشارکت داشته باشم و خوشحال می‌شوم در مورد روش‌های دیگری که می‌توانم کمک کنم، صحبت کنم.» این پاسخ قدردانی صادقانه را نشان می‌دهد در حالی که جهت‌گیری شغلی شما را به وضوح تأکید می‌کند. این همچنین درب‌های فرصت‌های آینده‌ای را که با اهداف شما بیشتر همخوانی دارد، باز می‌کند.

۵. زمانی که از شما خواسته می‌شود که بعد از ساعات کاری کار کنید

رئیس یا تیم شما از شما می‌خواهند که دیرتر بمانید یا به ایمیل‌ها پس از ساعات کاری پاسخ دهید و این به زمان شخصی شما تجاوز می‌کند. پاسخ حرفه‌ای: «من اهمیت فوریت را درک می‌کنم و خوشحال بوده‌ام که در مواقع پر فشار کمک کنم. با این حال، متوجه شدم که این درخواست‌ها بیشتر از پیش شده و می‌خواهم مراقب تعادل کار و زندگی‌ام باشم. آیا می‌توانیم در مورد نحوه مدیریت بهتر حجم کار در ساعات کاری بحث کنیم؟» این پاسخ تعهد شما را نشان می‌دهد، محدودیت‌های شما را به وضوح بیان می‌کند و درب گفت‌و‌گو‌های سازنده در مورد تعیین انتظارات واقعی در آینده باز می‌کند.

گفتن نه در محل کار نباید یک حرکت محدود کننده در مسیر شغلی شما باشد. برعکس، کسانی که هنر رد کردن به شکل محترمانه را یاد می‌گیرند، اغلب به دلیل وضوح و قاطعیت خود احترام بیشتری کسب می‌کنند.